Noticias

La preparación de una feria es algo que se ha de tener muy controlado.  Si bien asistir a un congreso nos abre uno de los canales de comunicación más directos con nuestro público, también es una prueba de qué tanto profesionales somos, cualquier cabo mal atado o problema que surja en tiempo real será muy contraproducente puesto que es la imagen “en directo” de nuestra compañía.

¿Cuándo debemos empezar a preparar la feria a la que queremos asistir? La preparación de la feria tiene su inicio desde el momento en que decidimos cuáles son las ferias a las que vamos a asistir.  Esta decisión ha de realizarse de forma planificada y con una buena estrategia que nos lleve a lograr nuestros objetivos de una forma óptima y rentable.

En los últimos años han surgido numerosas ferias de carácter nacional e internacional, ¿A cuál debemos asistir? No tenemos por qué estar en todas las ferias de nuestro sector.  No asistir a una feria no significa quedarse fuera del mercado,  lo importante es decidir cuáles realmente nos interesan y nos aportaran beneficios, prestigio, notoriedad, etc. y cuáles restaran una importante suma de dinero y no nos darán nada a cambio.  Elegir la feria más adecuada para la promoción y consolidación de la imagen de la empresa es vital, porque a una feria hay que exigirle ser el punto de encuentro entre la mejor oferta y la demanda más especializada de su sector.

¿Qué aspectos son importantes para decidir en qué ferias estar? Lo recomendable sería buscar las ferias especializadas de nuestro sector así como su antigüedad y periodicidad, su reconocimiento en el sector, el número de expositores que asisten y lo que es más importante, su poder de convocatoria, ya que, evidentemente, cuando se realiza un esfuerzo económico y de recursos como el que supone estar exponiendo en una feria, el ratio del coste por impacto real ha de ser medido cuidadosamente y ha de ser lo suficientemente rentable.

¿Cuáles son las acciones pre-feria a realizar?

• Nombrar un responsable
• Establecer los objetivos
• Definir el público objetivo
• Comprobar que las fechas de celebración no coinciden con otras del sector
• Solicitar a la feria la documentación necesaria para nuestra inscripción y ubicación en el recinto.
• Saber dónde van a estar nuestros competidores.
• Fijar el presupuesto que tenemos
• Seleccionar a los decoradores y diseñar el programa de comunicación, folletos a entregar, artículos promocionales, etc.
• Aprobar el diseño del stand, supervisar la fabricación y aprobar los elementos decorativos.
• Hacer las contrataciones pertinentes a la feria requeridas para el buen funcionamiento de nuestro equipo de trabajo: Agua, luz, internet, azafatas, etc.
• Hacer una campaña de comunicación a nuestros clientes, contactos y colaboradores y envío de invitaciones.

Por tanto, parece bastante claro que la asistencia a una feria o congreso sea una decisión que ha de ser tomada de forma planificada, pero también es importante saber que  una vez tomada la decisión, la preparación y el trabajo realizado por profesionales especialistas en el sector son dos de los principales factores que determinan el éxito o fracaso de una empresa en una feria.