Notícies

La preparació d'una fira és un esdeveniment que s'ha de tenir molt controlat. Si bé assistir a un congrés ens obre un dels canals de comunicació més directes amb el nostre públic, també és una prova de què tant professionals som, qualsevol terme mal lligat o problema que sorgeixi en temps real serà molt contraproduent ja que és la imatge " en directe "de la nostra companyia.

Quan hem de començar a preparar la fira a la qual volem assistir? La preparació de la fira té el seu inici en del moment en què vam decidir a quines fires assistiríem. Aquesta decisió s’ha de realitzar de forma planificada i amb una bona estratègia que ens porti a assolir els nostres objectius d'una forma òptima i rendible.

En els últims anys han sorgit nombroses fires de caràcter nacional i internacional, a quina hem assistir? No tenim per què estar en totes les fires del nostre sector. No assistir a una fira no vol dir quedar-se fora del mercat, l'important és decidir quines realment ens interessen i ens aportaran beneficis, prestigi, notorietat, etc  i quines restaran una important suma de diners i no ens donaran res a canvi. Triar la fira més adequada per a la promoció i consolidació de la imatge de l'empresa és vital, perquè a una fira cal exigir ser el punt de trobada entre la millor oferta i la demanda més especialitzada del seu sector.

Quins aspectes són importants per decidir a quines fires em d’estar? La recomanació seria buscar les fires especialitzades del nostre sector així com la seva antiguitat i periodicitat, el seu reconeixement, el nombre d'expositors que assisteixen i el que és més important, el seu poder de convocatòria, ja que, evidentment, quan es realitza un esforç econòmic i de recursos com el que suposa estar exposant en una fira, la ràtio del cost per impacte real ha de ser mesurat acuradament i ha de ser prou rendible.

Quines són les accions pre-fira a realitzar?

• Nomenar un responsable.
• Establir els objectius.
• Definir el públic objectiu.
• Comprovar que les dates de celebració no coincideixen amb altres del sector.
• Demanar a la fira la documentació necessària per a la nostra inscripció i ubicació en el recinte.
• Saber on estaran els nostres competidors.
• Fixar el pressupost que tenim.
• Seleccionar els decoradors i dissenyar el programa de comunicació, fullets a lliurar, articles promocionals, etc.
• Aprovar el disseny de l'estand, supervisar la fabricació i aprovar els elements decoratius.
• Fer les contractacions pertinents a la fira requerides per al bon funcionament del nostre equip de treball: Aigua, llum, Internet, hostesses, etc.
• Fer una campanya de comunicació als nostres clients, contactes i col·laboradors i enviar les invitacions.

Per tant, sembla bastant clar que l'assistència a una fira o congrés sigui una decisió que ha de ser presa de forma planificada, però també és important saber que un cop presa la decisió, la preparació i el treball realitzat per professionals especialistes en el sector són dos dels principals factors que determinen l’èxit o fracàs d’una empresa.